راه حل سیستم مدیریت فایل هوشمند RFID

روش های سنتی مدیریت فایل دارای نکات دردناک زیر است:

1. بیشتر مدیریت فایل هنوز در مرحله مدیریت بصری است
2. کمبود کلی روش های شناسایی خودکار وجود دارد که برای توسعه کار موجودی مناسب نیست.
3. آرشیوها عموماً فاقد درک دقیقی از در دسترس بودن و مکان آرشیوهای فیزیکی هستند
4. عدم درک دقیق از موجود بودن پرونده ها در کتابخانه و غیره و عدم وجود مکانیزم مدیریت ایمنی
5. فرآیند فهرست نویسی فایل ها دست و پا گیر و ناکارآمد است و سازماندهی آن به زمان زیادی نیاز دارد.
6. بازیابی فایل زمان زیادی می برد و دقت بازیابی برای برآوردن الزامات دشوار است.
7. نظم ذخیره سازی فایل به راحتی مختل می شود و اگر در جای نامناسبی قرار داده شود، یافتن آن دشوار است.
8. عملیات موجودی فایل غیرعلمی است
9. کار جلوگیری از از دست دادن فایل به عقب است، و بسیاری از فایل های گرانبها از بین رفته یا گم می شوند
10. مدیریت بایگانی های تاریخ مصرف گذشته عقب افتاده است و تخریب آرشیوهای تاریخ مصرف گذشته به موقع نیست.
11. مدیریت جریان فایل آشفته است و مکرر از دست دادن و قطع شدن فایل رخ می دهد

در پاسخ به مشکلات فوق، Broadway Intelligence یک راه حل کامل و علمی سیستم مدیریت فایل هوشمند RFID، شامل ورود فایل، پرس و جو فایل، امانت و بازگشت فایل، موجودی فایل، ذخیره فایل، نظارت بر ایمنی، گزارش فایل و سایر عملکردها را توسعه داده است.بایگانی ها را در زمان واقعی موجودی، موقعیت یابی، پرس و جو، بارگیری و تخلیه سریع، و غیره را درک کنید، به طوری که هر بایگانی را می توان به صورت الکترونیکی و سیستماتیک مدیریت کرد تا بایگانی ها را مدیریت کند چرخه عمر کامل.این می تواند به طور گسترده در بایگانی های عمومی، آرشیو ادارات دولتی در تمام سطوح و آرشیو شرکت ها و موسسات استفاده شود.

مزایای سیستم مدیریت فایل هوشمند RFID

1. فایل ها را به صورت الکترونیکی درک کنید و از فناوری RFID استفاده کنید، که می تواند موجودی، موقعیت یابی، پرس و جو، بارگیری و تخلیه سریع و سایر عملکردها را در زمان واقعی تحقق بخشد تا ذخیره سازی نامنظم و مدیریت منظم را درک کند.
2. بهبود کارایی، موجودی کامل کتابخانه در 5 دقیقه، ناوبری سه بعدی، شناسایی خودکار، ردیابی خودکار، که زمان را بسیار کوتاه می کند و حجم کار را کاهش می دهد.
3. مدیریت فرآیند چرخه عمر کامل، مدیریت فایل کل فرآیند از ثبت و ذخیره سازی فایل تا ذخیره سازی، انتقال، تایید وام و بازگشت و غیره را تکمیل کنید.
4. ضمانت امنیتی، برچسب RFID را به هر فایل متصل کنید، هنگامی که فایل هایی که تایید نشده اند منتقل می شوند، هشدارهای بی درنگ هشدار داده می شود تا از دست رفتن فایل جلوگیری شود.
5. اختیارات و مدیریت تایید: تخصیص و مدیریت اختیار برای کاربران.پشتیبانی از مدیریت داده های چند واحدی و مدیریت مستقل فایل های بخش زیر مجموعه.
6. آمار داده ها، نظارت بر زمان واقعی وضعیت پرونده، و خدمات پرس و جوی اطلاعات فایل و آمار برای تحقق دیجیتالی سازی، هوشمندی، به موقع بودن و تجسم

کاربرد مدیریت هوشمند فایل یک کاربرد جامع از چندین فناوری RFID است.استفاده از سیستم مدیریت فایل هوشمند RFID راحتی را برای مدیران فایل فراهم می کند و همچنین راه کارآمدتری برای بهبود کارایی مدیریت فایل و کاهش هزینه های مدیریت بایگانی فراهم می کند.ظهور سیستم مدیریت آرشیو هوشمند RFID، ارزش کاربردی فناوری RFID را در بایگانی ها به حداکثر می رساند و "آرشیوهای دیجیتال" واقعی را درک می کند.