راه حل سیستم مدیریت فایل هوشمند RFID

روش‌های سنتی مدیریت فایل دارای معایب زیادی هستند، از جمله گردش‌های کاری دست و پا گیر و ناکارآمد مدیریت فایل و زمان طولانی سازمان.ترتیب ذخیره سازی فایل ها به راحتی مختل می شود.زمان مورد نیاز برای تأیید و بازرسی پرونده طولانی است.قابلیت امنیتی فایل ها ضعیف است.درجه اطلاعات فایل پایین;کارایی موجودی بایگانی بسیار پایین است.

در پاسخ به مشکلات فوق، شرکت ما به طور مستقل یک سیستم مدیریت فایل هوشمند RFID کامل و علمی ایجاد کرد تا مشکلات مدیریت فایل را برای کاربران تا حد زیادی برطرف کند.این سیستم می تواند بررسی موجودی در زمان واقعی، موقعیت یابی، پرس و جو، بارگیری و تخلیه سریع و غیره را انجام دهد و به هر فایل اجازه می دهد تا به صورت الکترونیکی و سیستماتیک مدیریت شود، اطمینان از یکپارچگی، قابلیت ردیابی اطلاعات فایل و تحقق مدیریت کل چرخه عمر. از فایلاین سیستم می تواند به طور گسترده در ساخت آرشیو / آرشیو هوشمند از جمله آرشیو عمومی، آرشیو ادارات دولتی در تمام سطوح، آرشیو شرکت ها و موسسات و غیره استفاده شود. به منظور دستیابی به پیشرفت چشمگیر در "آرشیو هوشمند"، مدیریت اطلاعات روند آرشیو به شدت ترویج می شود.

توابع سیستم مدیریت فایل هوشمند RFID:ورود فایل، پرس و جو فایل، قرض گرفتن و بازگشت فایل، موجودی فایل، آپلود و حذف فایل، نظارت بر امنیت، گزارش فایل و سایر عملکردها.

لسیستم ورود فایلتوابع فهرست نویسی فایل، طبقه بندی فایل و تبدیل برچسب الکترونیکی را پیاده سازی می کند.

لسیستم پرس و جو فایلاز توابع بازیابی فایل و موقعیت یابی فایل پشتیبانی می کند.بازیابی با توجه به انواع مختلف آرشیو.آرشیوهای بازیابی شده اطلاعات مکان آرشیوها را نمایش می دهند.

لسیستم امانت و برگشت فایلاستقراض و تایید آرشیو را اجرا می کند.محرمانه بودن آرشیوها متفاوت است و بازبینان آرشیوها متفاوت هستند.هنگامی که دوره قرض گرفتن نزدیک می شود، سیستم به طور خودکار یک یادآوری بازگشت ظاهر می شود و اطلاعات فایلی را که باید بازگردانده شود به مدیر فایل یادآوری می کند.همزمان پیامکی جهت یادآوری ارسال می شود.

لسیستم موجودی فایلتابع موجودی بلادرنگ آرشیوها را پیاده سازی می کند.مدیر روی دکمه موجودی در پس‌زمینه کلیک می‌کند.سیستم به صورت خودکار موجودی را انجام می دهد و گزارش های موجودی را ارائه می دهد.

لسیستم بارگیری و تخلیه فایلبارگذاری و تخلیه فایل ها و ذخیره سازی فایل ها را متوجه می شود.هیچ برداشتی از فایل ها در قفسه یا خارج از قفسه وجود ندارد.فایل ها به صورت خارج و داخل مدیریت می شوند.

لسیستم نظارت بر امنیت فایل هابا تجهیزات کنترل دسترسی امنیتی RFID ترکیب می‌شود و فایل‌های غیرمجاز بدون اجازه از اتاق فایل خارج می‌شوند.سیستم به طور خودکار هشدار می دهد.

لسیستم گزارش فایلداده‌های گزارش مختلف فایل، داده‌های قرض‌گیری فایل، داده‌های موجودی فایل، داده‌های مکان فایل، داده‌های چرخه عمر فایل را می‌توان ردیابی کرد، آمار را می‌توان تجزیه و تحلیل کرد و تجزیه و تحلیل را ارائه می‌دهد.دستیابی به فایل های مغزی خرد.

سیستم مدیریت فایل هوشمند RFID یکپارچه می شودقفسه های متراکم هوشمند RFID، کابینت فایل های هوشمند RFID، ایستگاه های کاری کتابدار، وسایل نقلیه موجودی هوشمند، کنترل دسترسی امنیتی RFID، پایانه های موجودی دستی، برچسب های الکترونیکی و سایر دستگاه های سخت افزاری.با نرم افزار مدیریت سیستم بک اند می تواند کارآمد و دقیق باشد.، بایگانی و انبارها را هوشمندانه مدیریت کنید.